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智能云章多重管控功能,守护公章在外安全

近年来,公章安全事故频频发生。

某企业员工携带公章外出使用时,却不慎将公章遗落在公交车上,万幸被司机送回,没有对企业造成损失;某建工企业将项目公章交付给负责人使用,却被负责人以公司名义签订担保合同,造成重大经济损失;更有甚者,借口公章丢失,私藏公章,订立个人债务合同,申请大额信用卡,或骗取银行贷款……此类事件频繁发生。

企业亟需制定可靠的管理方案,保障公章在外安全。

针对以上公章管理中易发生的种种问题及风险,北京爱国小男孩科技有限公司推出可靠、完备的智慧公章管理解决方案——云章,以信息化、移动化、智能化的管理优势击破传统公章管理的缺陷,智能守护公章在外安全。

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一般来说,施工企业都会将项目章交于项目负责人管理,但公章在外风险极大,如果项目负责人私用盗用公章,企业无法及时知道。当项目需要用章时,用章人员需要通过云章APP向上级发起审批,如项目负责人+执行董事+财务等相关人员层层审批,避免公司公章私用。

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云章3.0设备拥有GIS和LBS双重定位系统,通过物联网卡、移动互联技术实时反馈云章设备的地理位置,方便管章人随时明确公章位置,例如。即使公章不慎丢失,也可以根据实时反馈的定位信息找回。

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云章3.0配备双鱼眼镜头,单个镜头具备206°的摄像范围和400万高清像素,一前一后同时拍下用章人员和盖章文件,并将盖章图片、时间、地点等信息及时传输到云章APP中。管章人通过APP查看对比用章前录入的申请信息和盖章信息,防止用章人员在外误签或私签合同。

同时,设备自建存储器。当通信不流畅,无法将用章信息传输到APP中,可以通过USB接口导出设备内的用章信息,解决公章在外通信不畅的问题。

业内人士认为,云章是一种集物联网技术、人工智能技术、大数据分析等于一体的印章智慧管理解决方案,其利用物联网技术实现了企业管理者与公章之间的即时通信,有效解决公章在外使用时发生的种种监管不力的问题,防止公章被私用、盗用、乱用,从而引发经济损失、法律纠纷、信用损伤。

目前,北京爱国小男孩科技有限公司已经拥有800余长期战略合作伙伴,为超过10万量级的用户提供智慧用章管理服务。


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